Hoja de datos

Ventana donde el usuario puede consultar o modificar datos, añadir nuevos registros, añadir nuevos datos, borrar datos, borrar registros, e incluso, añadir y borrar nuevas variables. Si la celda donde vamos a introducir un dato está vacía, basta con pulsar INTRO o clic para entrar a editar la celda. A partir de ese momento ya siempre estamos editando las celdas y por tanto grabando datos. En este modo de edición, no se ejecutan los saltos, filtros y controles que sí están activos en el registro asistido mediante formulario de los datos.

Existe una particularidad que sólo sucede cuando la tabla de datos está vacía. En el primer registro (fila) al presionar INTRO y pasar al siguiente campo, el cursor siempre avanza a la siguiente columna de la misma fila, es decir nos solicita un dato para la variable que ocupará esa columna. Para crear una nueva fila, basta con estar en modo edición en la primera fila y presinar la flecha abajo; se situará en la siguinete fila. cuando no tengamos ya más variables que rellenar (hemos rellenado el primer registro o, dicho de otra forma, hemos rellenado la primera fila de la matriz de datos), debemos llevar nosotros el cursor, bien con ESC saliendo de edición y con flechas de movimiento, o bien con el ratón, al inicio de la siguiente fila. A partir de ese momento, siempre que el cursor llegue a la última variable, volverá de forma automática a la primera variable de la siguiente fila.

En la edición de las celdas de una tabla, ESC, Tabulador o Clic de ratón causan el mismo efecto, rechazar la edición realizada. Todas las celdas deben ser confirmadas en edición con la tecla INTRO. Se puede escribir algo, pero si se da ESC es como si se diera marcha atrás en la edición; Intro acepta la edición y modifica la celda.

Existen unas combinaciones de teclas que nos harán nuestro trabajo más sencillo para movernos en la rejilla de datos: