Desde las opciones de sistema podemos tener definido el editor HTML como un elemento de Office Excel o Word. Si es así, cuando se presiona en las ventanas el botón 
la selección establecida pasa al editor, esté configurado éste como word o excel. Existen dos fórmulas de traspasar información:
| • | Que la información se traspase a un libro, documento o presentación nuevo. |
| • | Que la información de traspase a un libro, documento o presentación existente. |
La diferencia estriba en abrir el documento u hoja antes de comenzar a traspasar la información. Si el editor está configurado como HTML, mirar su apartado correspondiente.