Para iniciar una base de datos nueva o también denominado estudio nuevo (o también, indistintamente, lo llamaremos fichero de datos), basta simplemente con hacer clic sobre 
inicio >> nuevo. Podemos atribuir un texto descriptivo a este nuevo trabajo que iniciamos.
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Una vez tenemos escrita la descripción, existen dos formas de continuar con el trabajo, dos formas que responden a una concepción distinta del trabajo e incluso responden a dos formas objetivas de interpretar este programa.
| • | Como hoja de cálculo. Un fichero de datos sería creado por medio de la tabla de datos donde, sin necesidad de definir las características de las variables, el usuario puede comenzar a registrar datos. Cada fila que se rellene en la tabla de datos será un registro y cada columna que se ocupe será una variable diferente con el nombre Var1 hasta Varxxx. Dependiendo del tipo de información que introduzca el usuario en las celdillas, el programa dará tipo a la columna, además de nombre, basándose siempre en la primera información que se introduce. Por ejemplo si en una variable el usuario introduce esta información 17/12/2001 el programa lo interpretaría como una fecha, y si por ejemplo graba 1;3;6 el programa lo interpretaría como una múltiple. A medida que accedamos a la edición de la celda y con INTRO aceptemos el contenido escrito, se crearía una nueva columna de información vacía. Utilizando la combinación May + Intro se abriría una nueva línea. |
| • | Como base de datos. La primera de ellas sería iniciar un trabajo como es tradicional en los sistemas de base de datos, comenzar en la ventana de tabla de variables indicando nombre, tipo y formato de las variables con las que vamos a trabajar, para a continuación introducir los datos por medio del asistente de grabación. |
Sea cual sea la forma de iniciar el trabajo, es nuestra misión dar a conocer cómo se realiza la creación de variables de ambas formas y también cómo se realiza la grabación de datos de ambas formas, ya que, comencemos por donde comencemos, al finalizar el diseño y la grabación o la grabación y el diseño, siempre tendremos un conjunto de variables y un conjunto de registros.